Privacyverklaring Energyra Europe B.V.

Wij hechten veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. Daarom geven wij in deze privacyverklaring heldere en transparante informatie over de wijze waarop en met welk doel Energyra Europe B.V. persoonsgegevens verwerkt. Wij wijzen je in deze verklaring ook op de rechten die jij hebt en hoe je deze kan uitoefenen.

Energyra Europe B.V. (hierna te noemen Energyra) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij houden ons in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze verklaring kan worden gewijzigd door bijvoorbeeld wetswijzigingen.

Contactgegevens:

Energyra Europe B.V. 

Handelsweg 45

1525 RG Westknollendam

Nederland

Tel: +31 (0) 88 000 86 00

E-mail: info@Energyra.com

Welke persoonsgegevens verwerken wij van ‘klanten en leveranciers’ en waarom?

Van Klanten, zakelijke partners of leveranciers verzamelen wij gegevens d.m.v. persoonlijke contacten, telefoongesprekken en e-mail, bijvoorbeeld wanneer je met ons contact opneemt en een aanvraag bij ons doet. De categorieën persoonsgegevens die wij van onze zakelijke partners kunnen verwerken zijn:

• Contactgegevens: Telefoonnummer en/of e-mailadres;
• NAW gegevens: Voor- en achternaam , titels, adres, woonplaats;
• Overige persoonsgegevens: Geslacht, functierol en afdeling, inhoud van communicatie refererend aan een persoon;
• Bedrijfsgegevens: Bedrijfsnaam, bedrijfsadres, bedrijfstelefoon, zakelijk e-mailadres;
• Bank en betaalgegevens: Bankinformatie zoals; Bankrekeningnummer.
• CCTV beelden: Cameratoezicht/bewakingsbeelden;

Contactgegevens, NAW gegevens

Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Ter correspondentie en ter uitvoering van promotionele activiteiten

Rechtmatige grondslag

Noodzakelijk voor het uitvoeren van een overeenkomst. Noodzakelijk voor het behartigen van het Gerechtvaardigd belang

Overige persoonsgegevens, bedrijfsgegevens

Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Ter correspondentie en ter uitvoering van promotionele activiteiten

Rechtmatige grondslag

Noodzakelijk voor het uitvoeren van een overeenkomst. Noodzakelijk voor het behartigen van het Gerechtvaardigd belang

Bank en betaalgegevens

Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Voor het afhandelen van opdrachten en het doen en ontvangen van betalingen.

Rechtmatige grondslag

Noodzakelijk voor het uitvoeren van een overeenkomst.

CCTV beelden

Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Ter beveiliging. Diefstal tegengaan en onze werknemers en bezoekers te beschermen.

Rechtmatige grondslag

Noodzakelijk voor het behartigen van het Gerechtvaardigd belang

Welke persoonsgegevens verwerken wij van ‘Websitebezoekers’ en waarom?

Wanneer je onze website energyra.com bezoekt kunnen wij persoonsgegevens verwerken door gebruik te maken van zogenaamde cookies. Een verdere toelichting over wat cookies zijn en welke wij gebruiken kun je vinden in deze privacyverklaring. 

• Websitebezoek gegevens: Apparaat-gegevens zoals apparaat-type, IP adres en locatiegegevens; Online gedrag, gegevens over jouw activiteiten op onze website(s).
  

Websitebezoek gegevens

Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Om onze website te onderhouden en te verbeteren en de prestaties en het gebruik van onze website te bewaken en jouw browserervaring te verbeteren.

Rechtmatige grondslag

Noodzakelijk voor het uitvoeren van een overeenkomst. Noodzakelijk voor het behartigen van het Gerechtvaardigd belang

Welke persoonsgegevens verwerken wij van ‘Sollicitanten’ en waarom?

Energyra verwerkt jouw gegevens via het online sollicitatieformulier en het door jou bijgevoegde curriculum vitae (cv). Wij verzamelen ook gegevens door middel van persoonlijke contacten, telefoongesprekken en e-mail. Wij verwerken (net als bij klanten en partners) ook bij sollicitanten de persoonsgegevens; Contactgegevens; NAW gegevens en Overige persoonsgegevens en hanteren voor de verwerking ervan dezelfde doeleinden en grondslagen. Naast de genoemde persoonsgegevens verwerken wij van sollicitanten nog de volgende persoonsgegevens:

• Contactgegevens: Telefoonnummer en/of e-mailadres;
• NAW gegevens: Voor- en achternaam , titels, adres, woonplaats;
• Sollicitatiegegevens: Curriculum Vitae, motivatiebrieven, referenties en getuigschriften.
  

Contactgegevens, NAW gegevens

Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Ter correspondentie. Om met je in contact te treden over je sollicitatie.

Rechtmatige grondslag

Noodzakelijk voor het uitvoeren van een overeenkomst.

Sollicitatiegegevens

Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Arbeidsbemiddeling.

Rechtmatige grondslag

Noodzakelijk voor het uitvoeren van een overeenkomst en voor het behartigen van ons rechtvaardig belang.

Bijzondere en gevoelige persoonsgegevens

Wij kunnen gevoelige en/of bijzondere gegevens verwerken wanneer je bij ons solliciteert. Onder gevoelige gegevens valt o.a. het BSN. Het BSN hoef je niet in je CV te zetten wanneer je bij ons solliciteert. 

Wij stellen uitdrukkelijk geen prijs op het ontvangen van bijzondere persoonsgegevens. Onder bijzondere persoonsgegevens verstaan wij informatie over jouw: godsdienst of levensovertuiging; ras/etnische afkomst; politieke voorkeur; gezondheid; seksuele leven; lidmaatschap van een vakbond; strafrechtelijk verleden en een pasfoto.

Wij stellen geen prijs op deze gegevens omdat wij deze gegevens niet nodig hebben voor onze dienstverlening. Indien je er toch voor kiest om bijzondere persoonsgegevens aan ons te sturen in jouw cv kunnen wij er niet voor instaan dat deze gegevens niet onbedoeld toch door ons opgeslagen worden. In dat geval gaan wij ervan uit dat je ons toestemming gegeven hebt om de bijzondere persoonsgegevens te verwerken. Uiteraard heb je te allen tijde het recht om ons te wijzen op de door jou toegestuurde bijzondere persoonsgegevens en ons te verzoeken om de gegevens alsnog te verwijderen.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld. De bewaartermijn is afhankelijk van verschillende factoren. In sommige gevallen moet Energyra jouw gegevens vanwege een wettelijke verplichting minimaal 7 jaar bewaren. Dit is bijvoorbeeld het geval bij factuur-, order- en betaalgegevens. 

Camerabeelden worden niet langer bewaard dan 4 weken. Alleen als er een incident is geweest bewaren wij de camerabeelden tot het incident is afgehandeld.

Sollicitatiegegevens verwijderen we uiterlijk 4 weken na het einde van de sollicitatieprocedure. Wel kunnen we je vragen om jouw gegevens langer te bewaren. Bijvoorbeeld omdat er mogelijk op een later tijdstip een passende functie voor je vrijkomt. In dit geval hanteren we een termijn van maximaal 1 jaar na beëindiging van de sollicitatieprocedure

Wie heeft er toegang tot jouw gegevens.

Enkel medewerkers voor wie het noodzakelijk is voor het uitvoeren van hun werkzaamheden, hebben toegang tot (een deel van) het systeem waarin jouw gegevens zijn opgeslagen. Autorisatie voor toegang tot het systeem gebeurt aan de hand van rollen. Het verlenen van deze autorisaties verloopt via vaste procedures onder verantwoordelijkheid van de manager van de afdeling die jouw gegevens verwerkt.

Delen van persoonsgegevens met derden

persoonsgegevens worden verwerkt door onze werknemers, partners of zakelijke relaties. Zo kunnen wij voor het verwerken van jouw persoonsgegevens dienstverleners (“verwerkers”) inschakelen die uitsluitend in onze opdracht persoonsgegevens verwerken. Wij sluiten met deze verwerkers een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) daaraan stelt. Wij werken bijvoorbeeld met dienstverleners die software bieden en/of hostingdiensten leveren. Verder zijn er ICT-dienstverleners die ons ondersteuning bieden bij het veilig en stabiel houden van onze systemen.

Energyra verleent alleen toegang tot persoonlijke gegevens aan derden op basis van ‘need-to-know ‘. Dit wil zeggen dat een dergelijke toegang gelimiteerd is tot de verwerking van persoonsgegevens welke puur noodzakelijk is voor het realiseren van de vereiste werkzaamheden. Persoonsgegevens worden door ons niet benut en/of beschikbaar gesteld voor commerciële doeleinden of goede doelen.

Verwerken van jouw gegevens in landen buiten de Europese Unie

Je gegevens kunnen door landen buiten de EU worden opgeslagen. Wanneer gebruik wordt gemaakt van Google Analytics en LinkedIn in het contact met jou. Deze partijen zijn “EU-VS Privacy Shield” gecertificeerd, zodat zij zich zullen houden aan de Europese privacyregelgeving.

Cookies

De website van Energyra gebruikt cookies. Een cookie is (deel van) een tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. Wij gebruiken op onze website de volgende cookies:

Functionele cookies

Deze cookies zijn noodzakelijk om jou de diensten en functionaliteiten te kunnen leveren waar je om hebt gevraagd. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. We gebruiken twee type functionele cookies:

Permanente cookies

Met behulp van een permanente cookie kunnen wij jou herkennen bij een nieuw bezoek op onze website. De website kan daardoor speciaal op jouw voorkeuren worden ingesteld. Ook wanneer je toestemming hebt gegeven voor het plaatsen van cookies kunnen wij dit door middel van een cookie onthouden. Hierdoor hoef je niet steeds jouw voorkeuren te herhalen waardoor je dus tijd bespaart en een prettiger gebruik van onze website kunt maken. Permanente cookies kan je verwijderen via de instellingen van jouw browser.

Sessie cookies

Met behulp van een sessie cookie kunnen wij zien welke onderdelen van de website je met dit bezoek hebt bekeken. Wij kunnen onze dienst daardoor zoveel mogelijk aanpassen op het surfgedrag van onze bezoekers. Deze cookies worden automatisch verwijderd zodra je jouw webbrowser afsluit.

Analytische cookies

Deze cookies stellen ons in staat om het aantal bezoekers te herkennen en het bijhouden van bezoekersstatistieken en het surfgedrag van bezoekers op onze website. Wij krijgen hiermee een beter inzicht in het functioneren van de website. Energyra maakt hierbij gebruik van de webanalyse-service van Google Inc. genaamd Google Analytics. Bij het plaatsen van deze cookies registeren wij het IP adres van jouw computer. Energyra kan niet zien wie (welke pc) haar website bezoekt. Google kan dit als aanbieder van de dienst wel.

Tracking Cookies

Op onze website worden ook ‘Tracking’ cookies geplaatst door derden. Sociale netwerksites gebruiken cookies om de inhoud van sociale plug-ins aan te passen of om te analyseren op welke sites hun gebruikers actief zijn en hoe hun diensten presteren. Hieronder een overzicht van cookies van derden: 

• Google Analytics. t.b.v. relevante advertentiecampagnes, het analyseren van bezoeken en verkeersbronnen en conversietracking.
• Linkedin. Wanneer je bij Linkedin bent ingelogd, kan Linkedin via de website van Energyra cookies op jouw pc plaatsen. Deze cookies worden alleen geplaatst als je tijdens een bezoek aan de Energyra website bent ingelogd op Linkedin en hiervoor toestemming geeft. 

Cookies weigeren

Alleen als je hier vooraf toestemming voor hebt gegeven, plaatsen wij cookies. Je kunt jouw cookievoorkeuren op elk gewenst moment wijzigen of je toestemming intrekken. Klik hiervoor op het icoontje met ‘Cookie-instellingen’, deze staat links onderaan alle pagina's van onze website.

Je kunt ook jouw browser zo instellen dat je op de hoogte gebracht wordt wanneer er cookies geplaatst worden. Daarnaast kan je het gebruik van cookies uitzetten in jouw browser. Zie hiervoor deze toelichting door de Consumentenbond. je kunt ook informatie vinden onder het ‘help’ menu van jouw browser voor het instellen van jouw cookie-voorkeuren.

Jouw rechten, gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Recht op inzage

Je hebt het recht om te allen tijden jouw gegevens op te vragen die bij ons vastgelegd en bewaard worden. Dit doe je door een e-mail te sturen of telefonisch contact op te nemen met Energyra. Je krijgt dan een overzicht van Jouw gegevens.

Recht op rectificatie

Kloppen je gegevens niet? Of zijn jouw gegevens veranderd? Je hebt het recht om dit door ons te laten rectificeren.

Recht op overdracht

Mocht je de gegevens nodig hebben die bij Energyra opgeslagen liggen in het geval je overstapt naar een andere partij of dienst, dan heb je het recht op overdracht. Hierbij dient Energyra al jouw gegevens over te dragen aan de andere partij. 

Recht op wissen van gegevens

Wil je niet langer dat jouw gegevens bij Energyra vastgelegd zijn? Dan heb je het recht op het laten wissen van jouw gegevens. 

Recht op stop gegevensgebruik (bezwaar)

Wil je niet dat Energyra jouw gegevens gebruikt? Dan heb je het recht op het stoppen van het gebruik van jouw persoonsgegevens.

Recht op het indienen van een klacht

Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij Autoriteit Persoonsgegevens, als je vindt dat Energyra niet op de juiste manier met jouw gegevens omgaat. Dit kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/zelf-doen/gebruik-uw-privacyrechten/klacht-melden-bij-de-ap

Het gebruik maken van deze rechten kan door een mail te sturen naar info@energyra.com. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, vragen wij je een kopie van jouw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie jouw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van jouw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Hiertoe gebruikt Energyra meerdere beveiligingstechnieken waaronder beveiligde servers, beveiligde SSL verbinding, firewalls, wachtwoorden en fysieke beveiliging van ruimtes waar gegevens zijn opgeslagen.

Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via info@energyra.com